El primer paso en resolver los planes que harán que tus sueños sean una realidad es comprender las palabras básicas que se usan en el tema de la planificación.

Un plan es un método de cómo lograr algo. Consiste en las acciones básicas que deben ser llevadas a cabo para mejorar algo o para resolver un problema. Un plan generalmente está basado en los recursos disponibles (dinero, empleados, equipo, instalaciones, suministros, etc.) e incluye las ideas inteligentes sobre cómo usarlos.

Para llevar a cabo un plan, tiene que ser convertido en los pasos específicos y acciones necesarias para lograr lo que se supone que sea el plan. Esto se hace a través del uso de un programa.

Un programa es una serie de pasos en secuencia para llevar a cabo un plan. Un plan tiene que existir en la mente de la persona, ya sea escrito o no, antes de que se pueda escribir un programa.

Un paso del programa se llama objetivo. Un objetivo es una acción que se tiene que hacer para que se alcance el resultado deseado.

Los programas están formados por varios objetivos que están coordinados para que se lleven a cabo a tiempo. Cada uno de estos tipos de objetivos se describe a continuación.

Objetivo Mayor

Un objetivo mayor es una ambición (lo que uno quiere lograr) amplia, general. Puede abarcar un largo periodo de tiempo. Ejemplos de objetivos mayores son “hacer que toda la maquinaria y el equipo de la compañía sean operativos” o “localizar un nuevo edificio para la compañía a un precio razonable”.

Objetivos Primarios

Los objetivos primarios son los pasos de organización, de personal y de comunicación que tienen que mantenerse dentro. Si no se alcanzan estos objetivos, el resto de los objetivos serán difíciles de hacer y el programa podría detenerse ahí mismo.

El primero de estos objetivos primarios es: ALGUIEN AHÍ

Luego: UN PROPÓSITO QUE MEREZCA LA PENA

Luego: ALGUIEN QUE ESTÉ ASUMIENDO RESPONSABILIDAD POR EL ÁREA O LA ACCIÓN

Luego: LA FORMA, PAUTA O ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN BIEN PLANIFICADA

Luego: LA FORMA, PAUTA O ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN MANTENIDA O REESTABLECIDA

Luego: LA ORGANIZACIÓN FUNCIONANDO

Con los objetivos anteriores, el programa puede continuar. PERO SI ESTOS SE ABANDONAN O NO SE SUSTITUYEN POR OTROS, entonces cualquier objetivo establecido después de eso será difícil de hacer y no se podrá llevar a cabo en lo absoluto.

Los objetivos primarios incluyen los siguientes ejemplos:

“Acepta el trabajo que se te asigne”.

“Lee y comprende el programa que vas a estar haciendo”.

Objetivos Vitales

Un objetivo vital es ALGO QUE DEBE HACERSE PARA PODER FUNCIONAR EN GRADO ALGUNO.

Para identificar los objetivos vitales, se tiene que llevar a cabo una inspección del área para averiguar qué es lo que está pasando y cuáles son los materiales, el personal o la organización con la que tenemos que operar.

Luego encontramos esos puntos (a veces MIENTRAS estamos operando) que detienen o amenazan los éxitos futuros. Estos puntos se convierten en objetivos, que normalmente dicen que algo se tiene que hacer o que algo no debería hacerse.

Estos son ejemplos de objetivos vitales:

“Haz tu propia inspección; no tomes el informe de otro”.

“No aceptes órdenes de nadie que no sea tu superior directo”.

Objetivos Condicionales

Un objetivo condicional es uno que se lleva a cabo para averiguar datos o si un proyecto se puede llevar a cabo o donde se puede hacer, etc.

Has visto a algunas persona trabajar todas sus vidas para ser “ricos” o algo así para “darle la vuelta al mundo”, pero nunca lo logran. Sin embargo, alguien más hace un objetivo de “darle la vuelta al mundo” y va directamente por ello y lo hace. Este tipo de objetivo es conocido como objetivo condicional: si simplemente pudiera ______, entonces podríamos ______ y así conseguiríamos ______. Esto está muy bien, por supuesto, hasta que se vuelve irreal.

Hay toda una clase de objetivos condicionales que no tienen ningún SI en ellos. Estos son objetivos aceptables. Tienen una gran cantidad de “VAMOS A” en ellos: “Vamos a ______ y entonces ______”.

Algunas veces algo ocurre de repente de lo que te puedes aprovechar. Esto es solo “buena suerte”. Puedes usarlo y replanificar cuando ocurre. Buena suerte no es confiable, así que no es una buena idea contar en ello como una solución.

Un objetivo condicional válido sería esto:

“Iremos allí para ver si el área es útil”.

Todos los objetivos condicionales son básicamente acciones de primero reunir datos y, si está bien, pasar entonces a la acción.

Objetivos Operativos

Un objetivo operativo es el que expresa exactamente cuáles son las acciones que se deben llevar a cabo. Normalmente incluye una FECHA establecida cundo tiene que ser terminado para que encaje con otros objetivos.

Ejemplos de objetivos operativos incluyen lo siguiente:

“Limpia los salones de clases mientras los estudiantes están en vacaciones de verano”.

“Entrena a todo el staff sobre los nuevos procedimientos de venta, antes de permitirles trabajar con los clientes”.

Objetivos de Producción

Los objetivos de producción son los que establecen cantidades de cosas, por lo general en relación con el tiempo.

Estos son ejemplos de objetivos de producción:

“Todas las cartas de aceptación enviadas por correo a los estudiantes del próximo otoño para el 15 de abril”.

“Cincuenta mil libros impresos el próximo mes”.

Como las estadísticas se reflejan más fácilmente en la producción, esto puede hacer que una organización o una actividad se involucre tanto en los OBJETIVOS DE PRODUCCIÓN que no establezca objetivos condicionales, operativos o primarios. Cuando esto ocurre, la producción es susceptible a colapsar por falta de planificación expresada en otros tipos de objetivos.

TIENES QUE INSPECCIONAR, ENCUESTAR Y REUNIR DATOS Y ESTABLECER OBJETIVOS OPERATIVOS Y PRIMARIOS ANTES DE QUE PUEDAS ESTABLECER OBJETIVOS DE PRODUCCIÓN.

Una razón normal de que las estadísticas estén bajando es que los objetivos primarios no se hacen. Esto pueden estar fuera y nadie nota que esto afecta la producción de una mala manera. La producción depende de que los otros objetivos anteriores se mantengan dentro.

Lo siguiente es un resumen conciso de los diferentes tipos de objetivos que forman un programa.

Tipos de Objetivos

Objetivos Mayores

Cada uno es una ambición (lo que una persona quiere lograr) general. Puede abarcar un largo periodo de tiempo. Ejemplo: “Hacer que toda la maquinaria y el equipo de la compañía sean operativos”.

Objetivos Primarios

Estos son pasos de organización, de personal y de comunicación que tienen que mantenerse dentro. Estos objetivos tratan con terminales, rutas de comunicación, materiales y sistema de organización. Ejemplo: “Poner a alguien a cargo de organizarlo y hacer que establezca el resto de los objetivos primarios”, o “Reestablecer el sistema de comunicaciones originales que se ha abandonado”.

Objetivos Vitales

Estos son objetivos que deben ser hechos para operar todo, se basan en la inspección de un área en el que la persona está operando.

Objetivos Condicionales

Estos son objetivos que se establecen como YA SEA/O para averiguar datos o si un proyecto puede hacerse o dónde o a quién.

Objetivos Operativos

Estos establecen direcciones y acciones o un horario de eventos o esquema de tiempos.

Objetivos de Producción

Estos establecen cantidades como las estadísticas.