Wenn Sie versuchen, etwas zustande zu bringen, können Sie in Schwierigkeiten geraten, wenn Sie nicht wissen, wie Sie die Tätigkeit, das Projekt oder die Firma organisieren sollen, an denen Sie beteiligt sind oder die Sie managen.

Das Wort organisieren bedeutet, Dinge und Handlungen zu arrangieren, um das zustande zu bringen, was eine Person oder Gruppe möchte.

Organisation ist die Unterteilung der verschiedenen Aktionen und Pflichten, sodass sie spezialisiert sind. Spezialisiert bedeutet, dass bestimmte Arten von Handlungen, Pflichten oder Aufgaben alle einer Kategorie zugeordnet werden und andere Arten von Handlungen, Pflichten oder Aufgaben einer anderen Kategorie zugeordnet werden und so weiter.

Sie können eine Anzahl von Handlungen organisieren, die Sie selbst tun werden. Um das zu tun, würden Sie sich zuerst anschauen, was getan werden muss. Sie würden etwas, das Sie tun könnten, zuerst tun. Dann würden Sie damit weitermachen, den Rest der Dinge, die Sie tun müssen, zu tun, sobald Sie es könnten.

Wenn Sie diese Schritte machen, können Sie das abschließen, was Sie angefangen haben.

Eine Gruppe kann so organisiert werden, dass jedes Mitglied dieser Gruppe seine spezialisierten Handlungen abschließen kann. Diese kleineren Handlungen ergeben zusammen ein abgeschlossenes Endprodukt.

Ein Produkt ist etwas Abgeschlossenes, das ausgetauscht werden kann. Austausch bedeutet die Aktion, etwas Wertvolles als Gegenleistung für etwas Wertvolles zu geben. Dies kann jeder beliebige Service oder Artikel sein. Ein Produkt wird zu einem Produkt, wenn es jemandem außerhalb der Organisation übergeben wurde. Oder es könnte einem anderen Mitglied innerhalb der Organisation übergeben werden.

Auf diese Weise kann eine Gruppe ihre größere übergeordnete Zielsetzung erreichen – zum Beispiel etwas herzustellen oder einen Dienst anzubieten.

Dafür zu sorgen, dass Leute ihre Arbeit erledigen, und die Arbeit selbst zu machen sind zwei verschiedene Dinge. Einige Leute haben Schwierigkeiten damit. Eine Person, die für eine Unternehmung verantwortlich ist, weiß manchmal nicht, wie sie sie gut organisieren könnte. Sie versucht also, alles selbst zu machen. Wenn sie weiterhin versucht, alles selbst zu machen, wird sich ihre Gruppe auflösen und scheitern. Warum? Weil alle Leute in der Unternehmung nun keine wirklichen Arbeiten oder Pflichten zu tun haben. Ihre Arbeit wurde von der verantwortlichen Person übernommen.

Es ist wahr, dass eine Person, die sehr geschickt darin ist, etwas zu tun, es besser machen kann. Sie kann jedoch wirklich nie mehr erledigen, als sie erledigen kann. Aber eine gut organisierte Gruppe kann viele Male die Arbeit tun, die eine einzelne Person tun kann.

Eine Person, die sehr geschickt darin ist, etwas zu tun, ist vielleicht manchmal enttäuscht, weil die Leute, die für sie arbeiten, nicht das tun, was sie von ihnen erwartet. Sie kann dann versuchen, alles selbst zu machen, anstatt ihre Gruppe zu organisieren und dafür zu sorgen, dass die Gruppenmitglieder effektiv zusammenarbeiten.

Wenn Ihre Gruppe nicht so erfolgreich ist, wie Sie es gerne hätten, und wenn Ihre Leute ihre Arbeit nicht kompetent erledigen, müssen Sie zwei Schritte tun:

1. Lösen Sie das unmittelbare Problem
2. Organisieren Sie Ihre Gruppe so, dass sie sich um solche Dinge kümmert und ihre Arbeit erledigt

Sie können bei Nummer 1 oben hängenbleiben. Wenn Sie dabei hängenbleiben, nur zu versuchen, das unmittelbare Problem zu lösen, können Sie damit rechnen, dass Sie Schwierigkeiten haben und sich überarbeitet fühlen werden. Das liegt daran, dass Sie nicht auch Nummer 2 gemacht haben, nämlich Ihre Gruppe zu organisieren.

Das Hauptversäumnis einer jeden Gruppe ist also das Versäumnis zu organisieren.

Der Hauptgrund dafür, dass Leute eine Unternehmung, einen Betrieb, sogar einen Haushalt nicht organisieren, liegt darin, dass sie nicht verstehen, wie man organisiert.

Einer Führungskraft wird zum Beispiel gesagt, sie sei für die Durchführung des Projektes X verantwortlich. Sie weiß nicht viel darüber. Sie hat zwei Leute, die Bescheid wissen. Es wäre verkehrt, wenn sie versuchte, das Projekt X selbst zu erledigen. Oder einen Haufen Anordnungen herauszugeben, die überhaupt keinen Sinn ergeben.

Die richtige Vorgehensweise für diese Führungskraft wäre, den Angestellten zu nehmen, der am meisten darüber weiß, was zu tun ist, und ihm die andere Person als Assistenten zu geben. Dann den beiden zu sagen, sie sollen anfangen, das Projekt in Angriff zu nehmen. Dann muss die Führungskraft jetzt mehr über das Projekt X herausfinden, aber nicht die Angestellten stören, die das Projekt machen.

Sobald die Führungskraft mehr über das Projekt gelernt hat, kann sie dann dafür sorgen, dass es durchgeführt wird, und zwar gut. Aber sie lässt immer noch die Angestellten, denen sie das Projekt gegeben hat, es zum Abschluss bringen.

Wenn Sie ein Projekt haben, das Sie erledigt haben möchten, sollten Sie es folgendermaßen angehen:

Jede Tätigkeit, ganz gleich, wie klein sie sein mag, muss organisiert werden.

Jeder, der für Leute verantwortlich ist, muss fähig sein, die verschiedenen zu erledigenden Aktionen oder Aufgaben zu organisieren, und ebenfalls fähig sein, selbst zu arbeiten und eine Arbeit zu erledigen.

Wenn das nicht gegeben ist, wird eine verantwortliche Person nur sehr wenig erledigt bekommen und schwer überarbeitet sein. Und die übrigen Gruppenmitglieder werden verschwendet.

Es gibt ein Fachgebiet namens Organisieren. Dieses Thema wurde jetzt in ein geordnetes System gebracht, das gelernt werden kann. Wenn Sie es lernen, können Sie bei dem, was Sie zu erreichen versuchen, Erfolg haben.