Let us know how it is going

歡迎

現在,你已經成功註冊了,並準備好要開始令人興奮、實際學習的第一步。本研修提供你可以應用在生活中的有效工具。

這個研修是以循序漸進的方式安排,有一系列的閱讀和實際練習。整堂研修都是在你個人帳戶裡運作,你可以在任何時刻登錄,繼續做你的作業直到全部完成。

重要說明

研讀本研修時,要十分確定自己沒有跳過任何一個沒有完全瞭解的字詞。一個人會放棄某一科目、感到困惑或無法學習,唯一的原因,就是他跳過了一個不瞭解的字詞。 更多

重要說明

研讀本研修時,要十分確定自己沒有跳過任何一個沒有完全瞭解的字詞。一個人會放棄某一科目、感到困惑或無法學習,唯一的原因,就是他跳過了一個不瞭解的字詞。

會發生困惑或無法瞭解、無法學習的情況,是由於之前對某個字詞缺乏定義且不瞭解。並非只有生字生詞或不常見的字詞才需要查字典;

在學習這整個主題中,有一個最重要的事實是,你絕對不能跳過任何一個你不瞭解的字詞。

每個你開始卻無法完成的主題,一定會發現在你讀過的文字中,你並不瞭解有些文字的意義。

所以,在研讀本研修時,要十分確定自己沒有跳過任何一個沒有完全瞭解的字詞。

如果你開始對教材感到困惑,或似乎無法瞭解時,就在之前不遠處一定有一個你還沒瞭解的字詞。

不要再繼續往下看,趕快回到你有困難之前,找出那個你尚未完全瞭解的字詞。只要你看到畫底線的辭彙,你可以點選它,你將立刻得到這個辭彙的定義。

在進行這個研修的過程中,你也可以在每個研修頁面上方的選單中,點選「字彙表」(也就是一連串字詞定義的清單),這將列出一連串在該研修中所使用的字詞,並讓你瞭解每個字詞的意義。

如果字彙表沒有包括你在尋找的字詞,你可以使用一本簡單的字典,找出該字詞的定義。

歡迎來到《職場的利器》線上研修。

工具 是某個你可以用來改善某事物、或完成事情的東西。

今日的職場有著許多問題。你經常聽到人們被炒魷魚,或是遭公司解雇,結果失去工作。而那些有工作的人卻經常抱怨和同事或老闆的相處。

對有些人來說,工作是某種他們必須做的事,所以他們才有錢可以支付帳單並讓生活持續下去。當他們對工作抱持這種態度時,工作就會成為一種不愉快的經驗。

很多人談到工作讓他們感到精疲力盡。他們晚上回家、吃晚餐、看電視,然後上床睡覺。

但工作並不需要是這個樣子。這裡有辦法讓你在工作了一天之後,依然感覺明亮而警醒,而不是疲倦不堪。你可以做一些事情,協助讓職場成為一個可以讓人愉快的工作地點;你將可以完成你的工作,並在一天工作結束後,感覺良好。這個章節將提供工具,讓這件事得以發生。

重要說明

研讀本研修時,要十分確定自己沒有跳過任何一個沒有完全瞭解的字詞。一個人會放棄某一科目、感到困惑或無法學習,唯一的原因,就是他跳過了一個不瞭解的字詞。 更多

1.‎1 閱讀文章

處理職場中的混亂

某人可能告訴你,他的工作充滿混亂。如果他不知道如何處理這種混亂,他絕對會產生某種情緒,因為他沒有辦法解決這個問題。混亂 就是看似無法立即解決的事物。

例如:你走到房子外面時,突然刮起大風,將枯葉、廢紙和一些垃圾吹得到處都是,對你來說,這可能是一團混亂。

另一個例子可以是,如果你正在使用電腦,但螢幕突然間一閃一閃的,然後畫面消失了。

當你檢視生活中許多對你產生影響、並讓你感到沮喪的事物,有時候,這些看起來似乎很困難的事情,多少是由混亂所引起的。一名工人可能瞭解到有件事情正讓他感到困惑不已,但如果他不知道該如何處理,他就只能繼續下去,希望可以解決這些問題。

當你有許多無法解決的問題,最後就會形成一個巨大的混亂。工人有時甚至會得到十分不一樣的命令,甚至是相反的命令,這真的會讓他感到超級混亂。

一座現代工廠的管理可以糟糕到整間工廠像是陷入一團混亂一樣,混亂到看起來似乎無法加以解決或改善。

人們通常希望靠運氣幫他們脫離讓他們無法處理的混亂。運氣 表示依靠其他事物決定你的未來,而不是根據你自己的決定,所以你無法掌控你的未來。當你開車時,你的雙手放開方向盤,如果你希望你的運氣好到車子會自動在路邊停好,結果通常會讓你失望不已。生活也是如此。那些你沒有處理、並希望能靠運氣而解決的事情,通常並不會自動解決。

你可能看過或聽過有朋友無視他應該支付的帳單,而且咬緊牙關,希望能贏得彩券或賭馬的獎金,然後賺一大筆錢,以償還債務。你可能認識一些以這種方式處理生活的人。但依靠運氣 能解決混亂,就跟你放開方向盤開車一樣。混亂不會靠它自己解決。

因此,瞭解混亂到底是什麼,及可以用什麼方法去化解它,是一項明智的舉動。

混亂與穩定資料

混亂 就是看似無法立即解決的事物。

在此還有一個更廣泛的定義:混亂就是某件你並沒有預測(認為事情即將發生)到的事。

如果你身處繁忙的交通中,你可能會對身邊疾駛而過的車輛感到茫然。如果你站在暴風雨中,四周飛舞的樹葉和紙張可能讓你感到混亂。

混亂真的是可以理解的嗎? 可以把混亂分解成不同部分嗎? 可以。沒錯,真的可以。

例如:如果你是一間大公司的接線生,如果同時有十通電話進來,你可能會不知所措。但這有解決方法嗎?

或者,你是一位小工廠的領班,同時面臨三件緊急事故,以及一件意外事故,有任何方法可以解決嗎?

是的,的確有。當你真的瞭解混亂到底是什麼,並知道如何加以解決時,你就可以處理任何混亂。

只有當所有 粒子都在運動時,混亂才會是混亂。只有當所有因素都沒有 明確的定義,或沒有 獲得清楚理解時,混亂才會是混亂。

混亂是愚昧的根本原因。對一個愚笨的人來說,除了非常簡單的事情外,一切都會令他困惑。所以,如果你知道混亂是由什麼組成的,不論你有多聰明,你都會變得更加聰明。

如果你曾教過不怎麼聰明的年輕人,就會明白這點。你試著解釋事情如何運作。講了一遍又一遍。然後你放手讓他去做,而他馬上就弄得一團糟。他說他「不瞭解」或他「就是沒有搞懂」。真相其實很簡單,也就是他十分困惑。

在所有失敗的教育中,有百分之九十九源自於學生感到十分困惑。他並不是對他正在學習的事物感到困惑,而是不瞭解生活。當某人失敗時,他之所以失敗是因為這個人很困惑。想要瞭解生活的機制或試著過生活,你就要有辦法拆解混亂並加以處理,所以混亂對你而言不再是混亂。

處理混亂時,你可以使用一條規則: 那就是穩定資料理論理論 表示某種規則或法律,而穩定資料 意指一份可讓人依賴的資訊或是物品,而它不會改變。你可以用它幫助你整頓混亂,甚至防止它發生。

例如:如果你看到有許多紙張在一間房間裡飛舞,它們看起來會是令人困惑的,直到你抓住其中的一張紙 為止,因為對於其他飛舞的紙張而言,是靜止不動的。你看到房間裡的其他事物都在移動。換句話說,把其中一樣東西視為靜止不動,就能瞭解一個混亂的運動。

如果你抓一把碎紙,並將它們灑到空中,你就可以這麼做。現在,挑出其中一張碎紙,讓我們說它是黑色的。再把這些紙片灑向空中,並找出那張黑色紙片。混亂似乎減少了,因為你利用一個穩定資料(放入秩序)把混亂整合在一起。

當你身處在繁忙的交通中,所有疾駛而過的車子將讓你感到十分混亂,除非你找出一輛 車子,並決定在所有移動的車子中,這輛車並沒有在移動。接著將其他車輛和你選的這輛車子做比較,然後觀察現在的交通流動情況。

接線生同時接到十通電話,解決這個困惑的辦法就是,不管正確與否,先把其中的一通 當成她要接聽的電話,不管她先接哪一通都無所謂。一旦她決定第一通要接聽哪通電話,「一次有十通電話進來」就不再那麼令人困惑了。

工廠領班一次遇到三個緊急事件和一個意外,他只需要決定他首先 要處理哪一件事,好讓情況沒那麼混亂,並重新掌控現場的秩序。

直到你在混亂中選擇一份 資訊、一個 項目、一個特定的事物,否則混亂將一直持續下去。你選擇處理的那一樣 東西,就成了處在混亂中其他事物的穩定資料

以烘焙一個蛋糕來說,任何知識都建立在一個資料 上。這就是穩定資料。

烤蛋糕時,這個穩定資料可能是當你把所有材料放進烤箱,接著開始烘焙一個蛋糕。如果你試著讓穩定資料變成錯誤資料或不實資料,你所擁有的全部知識都將變得令人困惑。舉例來說,如果有人說烤箱是個壞東西,而且蛋糕不應該放入烤箱,這整個主題對你來說就會變得很混亂。

一份穩定資料不必是正確的資料,只要這份資料能讓其他事物不陷入混亂,並能將其他事物統整起來即可。

你教一個年輕人如何操縱一台機器,而他無法瞭解並遵從你的指示,這是因為他缺乏一份穩定資料。首先,他必須瞭解一件事實。一旦他瞭解並搞懂這個事實,就能搞懂其他事情。任何處在混亂狀況的人會遇到麻煩,除非他完全理解一件事一個項目,才能解決這個問題。

混亂,不管看起來多麼龐大、多麼難以克服,都是由資料、因素或粒子組成的。搞懂一份 資料、一條 法律或規則,你將能夠處理混亂。一旦你搞懂如何讓部分的事情運作,並看到和這件事比較起來,其他部分如何運作,就能讓混亂的情況穩定下來。之後,讓其他 事物和你所所瞭解的事物整合在一起,你很快就能將情況控制住,並能夠完全解決混亂的狀況。

在教一個人操作機器時,不要把一大堆資訊倒給他,然後指出他哪裡做錯了。這會讓他陷入一團混亂,並讓他看起來像個笨蛋。找到他對哪個部分感到困惑,這是一份資料。例如,你告訴他:「這是開始機器的方式。」

當你發現有人陷入一團混亂時,他有可能同時接到所有指示,而他完全不瞭解這些指示,所以他對這些事情或如何運作並沒有清楚的瞭解。要處理這樣的人,你可以從非常簡單的事物開始,例如:「這是一台機器。」 然後讓他去確定、去感覺這台機器; 讓他摸索、讓他按按鈕。你可能會驚訝於這部分要花多久的時間;但他確定感提升的程度,也會令你訝異。要能夠操作這台機器,必須學會種種複雜或困難的動作,但首先,他必須明白一份資料。 至於他先學會的是哪一份 資料並不重要。不過我們最好先教他一項簡單的基本資料。 例如,你可以向他展示機器的作用;你可以向他解釋這部機器的產品;你可以告訴他,為什麼選來操作這台機器。但一定 要讓他很清楚一份基本資料,不然他會在困惑中迷失方向。

困惑就是沒把握,困惑就是愚笨,困惑就是缺乏安全感。當你想到沒把握、愚笨和缺乏安全感時,想想困惑,就能完全明白了。

那麼,把握 是什麼? 把握是沒有困惑。智力 又是什麼? 智力是處理困惑的能力。 安全感 又是什麼? 安全感是能夠經歷或避開困惑,或將秩序導入混亂中的能力。 把握、智力和安全感就是沒有困惑,或是有能力處理困惑。

而運氣在混亂中,扮演著何種角色呢? 運氣就是希望某個不受控制的機遇能幫助你成功。寄望運氣就是放棄控制,它不會幫助你獲得成功。

請注意:如果想繼續下去,你必須完成這個研修中之前的所有步驟。 你最近一個尚未完成的步驟為:
請注意:有好幾個問題回答錯誤。為了繼續這個研修,你應該重新閱讀本篇文章 然後再一次測試你的瞭解。