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撰寫企畫案標的

當你為一個企畫案訂定標的時,有些事你必須謹記在心。這些標的將幫助你完成你的企畫案,並讓你的計畫成真。

重點是,企畫案裡的第一個標的必須是生產標的。這種標的是指在一段時間內,生產一定數量的事物。生產標的的例子之一就是:「在4月15日前,將所有接受信函寄給申請明年秋季入學的學生。」

雖然第一個標的必須是生產標的,但你無法只列下生產標的。這是因為必須有人去做這些標的。一旦你開始讓人落實這個標的,就可以開始組織。從一開始,就必須有點組織。

以上述的生產標的為例,現在只有一個人,而他可以將接受申請的信函寄出去,但你知道你還需要更多人,才能在4月15日之前把信全部寄出去。所以你必須在企畫案中多加一個標的,再增加兩個人,好將這些信件寄出去。

因此,不管對誰來說,第一個標的就是現在就開始寫信,並把信寄出去。第二個標的就是讓更多人做這份工作,否則就無法繼續生產。

為了生產,必須立即加以組織。

標的應該要有期限(可行、可以完成)。

有時候,你可能看到寫下來的目標,但實際上無法完成。會發生這種事通常是因為訂定這個標的時,並沒有賦予一個可以讓人進行的特定行動。

像是制定「與環境(區域)維持友好關係」這個標的,卻沒有找人去完成這個行動,這將會是一個無法完成的標的。

現在來看另一個標的的例子:「拜訪史密斯太太和瓊斯先生,告訴他們這……」等等,這是個可以被完成的行動。

標的應該要有期限,它是可行的,也可以完成。如果可以完成企畫案中的標的,你就比較有機會可以完成整個企畫案。

你已經學到以上各種標的,以及如何撰寫它們。現在,你可以將這些標的整合在一起,並寫下一個完整的企畫案。

你會在下方找到兩個企畫案樣本。裡頭包含各種標的以完成一個標準企畫案。同時也顯示如何將這些標的組織在一起,好讓彼此產生關聯,並以正確順序列出來。

每個企畫案樣本都有一個特定的目的。在第一個企畫案中,你將學到如何使用標的,以及如何做一個企畫案。在第二個企畫案中,你將會學到有關生產的事項。

藉由學習進行這兩個企畫案,一次一個標的,你將瞭解如何以循序漸進 的方式安排標的,讓這些動作變得既簡單又有效。你也會看到各種不同類型的標的,以及標的之間如何相互配合。

一旦你完成這兩個企畫案,你就能寫下並執行你自己的企畫案。這清楚向你展示出你如何達成你的標的與目的。

企畫案範例一

目的:學習如何使用標的並執行方案。

主要標的:完成企畫案。

首要標的:

1. 從頭到尾把這個企畫案讀一遍,然後去做每一個標的。

重要標的:

1. 誠實地做這個方案。

2. 每一項都要做。

3. 每完成一個步驟就打勾。

操作標的:

1. 脫掉右腳的鞋子。並看著鞋底。注意上面有些什麼。把鞋子穿回去。

2. 去取一杯水。

3. 準備一張紙,畫出三個同心圓。把紙翻到背面。在背面寫上你的名字。把紙撕碎,把碎紙屑夾進一本書裡。

4. 脫掉你左腳的鞋子。並看著鞋底。注意上面有些什麼。把鞋子穿回去。

5. 找到一個人,跟他打招呼。回到座位並寫一張便條給自己,註明人們如何做出回應。

6. 把兩隻鞋都脫掉,用鞋跟互敲三下,然後把鞋子穿上。

7. 將你生命中尚未完成或沒去做的方案列下來。

8. 寫下為什麼會這樣。

9. 仔細檢查這個企畫案,並確定你誠實地做完全部項目。

10. 列下你做這個企畫案時的任何領悟。

11. 決定自己是否已誠實地做完這個企畫案。

企畫案範例二

目的:瞭解產品。

主要標的:實際去生產一些東西。

首要標的:

1. 拿一隻筆和五張紙。

2. 待在一個你可以專心執行這個企畫案的地方。

重要標的:

1. 閱讀操作標的。在繼續下一步前,確定已經完成該標的。

2. 確實生產必須的產品。

操作標的:

1. 看起來很忙而實際上沒有做任何事。

2. 再做一次,但這次要表現得很有說服力(讓某人相信某件事是真的)。

3. 努力達成你工作或活動所要求的產品,必要時找他人協助。

4. 整理你桌上的那些紙。

5. 依據上述首要標的,拿起第一張紙。寫下第4點是否為生產活動。

6. 找出一份對獲得你自己的產品沒有助益的紙張或報告。

7. 回答它。

8. 拿出首要標的中所需的第二張紙。在上面寫下為什麼你在第七點的動作完全合理。

9. 拿第三張紙,擬出你在工作或活動中如何接收溝通。

10. 找出一件在你的工作中,屬於高品質、完整且正確的產品。

11. 遞交這個產品。

12. 覆審操作標的,看看你對哪一個部分感覺最好。

13. 拿第四張紙,並寫下生產是否為士氣的基礎。(士氣是指一個人或一個團體在心理和情緒方面的感覺,以及他們對所從事的活動所展現出的熱情。)

14. 把第五張紙當成封面,並寫下整個企畫案的摘要。

15. 完全認知到你已經完成一個企畫案。

請注意:如果想繼續下去,你必須完成這個研修中之前的所有步驟。 你最近一個尚未完成的步驟為:
請注意:有好幾個問題回答錯誤。為了繼續這個研修,你應該重新閱讀本篇文章 然後再一次測試你的瞭解。